各位導師和研究生：
為做好2025年6月（第一批次）研究生畢業與學位申請相關工作，根據《bevictor伟德官网碩士、博士學位授予工作細則》現将有關事項及時間通知如下：
一、 答辯及學位申請相關工作安排
時間 | 工作内容 | 地點 |
5月10 -12日 | 1、完成個人信息審核 | —— |
2、網上提交答辯申請 | ||
3、博士完成預答辯 | ||
5月12 -14日 | 答辯申請線上審核 | B1-324 |
5月15 -6月3日 | 1、研究生正式答辯 | —— |
2、答辯結果錄入 | ||
3、網上提交學位申請 | ||
4、科研成果上傳 | ||
5月27 -30日 | 學位申請現場審核 | B1-324 |
6月4日（暫定） | bevictor伟德官网分學位委員會 | 待定 |
二、 答辯申請及資格審核程序
1、“答辯申請及審核”
請盲審通過同學登錄研究生信息管理系統，提交“學生答辯申請”，錄入在讀期間發表學術論文信息。
2、“答辯專家要求”
碩士學位論文答辯委員會須由3-5位副高級職稱及以上專家組成，其中至少3位具有研究生導師資格，且包括不少于1名校外專家；研究生導師不能擔任答辯委員會成員，但導師須全程參加答辯。
博士學位論文答辯委員會由5-7位具有正高級職稱或博士生導師資格的專家組成，其中博士生導師資格專家不少于3位，且包括不少于2名校外專家；研究生導師不能擔任答辯委員會成員，但導師應全程參加答辯。
外單位專家系指非bevictor伟德官网及其所有附屬醫院的具有相應職稱要求的專家。
3、“答辯結果錄入”
學生完成學位論文答辯，在系統中完成“答辯結果錄入”，未進行網上申請者，及線上審核不通過者，不得參加現場資格審核。
三、 畢業資格審核程序
拟于2025年6月畢業的全日制研究生（同等學力不需要），在答辯結果審核通過後，須完成以下步驟：登錄 研究生信息管理系統——畢業與學位——提交畢業資格審核。
注：以上步驟逾期未完成者，視為2025年6月不畢業。
四、 學位申請及資格審核程序
1、“學位授予數據錄入”。學生在系統裡錄入學業信息，請務必認真準确核對，此部分數據将作為上報教育部學位平台論證學位證書使用，上報後數據無法修正。
2、“科研成果上傳”。學生提交符合學位授予要求的科研成果附件（見下圖），用于學位申請的小論文附件均需為系統導師簽字PDF掃描件，原件作為科技檔案袋材料歸檔，複印件作為學位申請書中附件放在正文最後。系統中未成功提交科研成果附件者，将不能通過校學位評定委員會，無法獲得學位證。
學生端操作如下：
① “科研管理”-“發表論文登記”-需登記上傳完整并保存；
② “畢業與學位”-“學生學位申請”中添加勾選用于學位申請的小論文；
③ 保存提交
（①中文或英文見刊文章全文；或②英文文章錄用通知+定稿論文；③其他附件如雜志社證明等）
3、“學位申請書正文及蓋章頁”。院系審核通過答辯申請後，學生從“答辯申請” 界面導出學位申請書正文及授予博士碩士學位的決定（暨學位申請書蓋章頁），相關字段信息系統可直接抓取，分别打印，一式兩份，正文需裝訂好，補全内容及完善簽字後，進行線下審核。
五、學位申請材料歸檔要求
1、“科技檔案審核”。學生按照答辯材料包中研究生科技檔案卷内目錄要求準備紙質材料，并整理相關材料、裝袋，卷内目錄粘貼于封面，在責任人處簽字，在規定時間内提交現場審核。所有同學需根據清單中的各項内容自查申請答辯材料，并按清單順序排列整理好。【答辯材料包見附件】
2、“論文歸檔”。學位論文應按照答辯專家的意見進行認真修改，導師認可後，方能提交，電子版本與紙質版本必須一緻。提交的學位論文紙質版一式4份（科技檔案袋1份：用于歸檔于校檔案館，各研究生二級培養單位3份：分别寄送至國家圖書館、中國知網、中信所或中社科）。
電子版在校圖書館管理系統中提交，提交要求及時間安排見研究生院後續通知。并憑圖書館回執單領取學位證。
注意！！！博士論文寄至國家圖書館版本即為國家博士論文抽檢版本，一定要再三确認！）。延遲公開論文應在論文封面做好相應标注，并且不參加各級各類優秀論文評選。
六、其他事項
1、所有成績單應帶“存檔”字樣，并有“研究生院”公章。
2、通過學位論文答辯，但不符合學位授予條件的研究生，請自行保管學位申請材料，下次申請學位時提交。
3、在籍研究生提交學位申請時，需提交填寫完整的學籍卡1份、畢業生登記表1份，線下審核時交至B1-324。
4、未拍攝學位證照片的同等學力申請碩士學位研究生，務必于2025年6月5日前，提交電子版證件照片（照片應為jpg格式，大小為10-40 KB，分辨率為480 × 640，詳細要求見附件4）于5月27日前至hanjing@njucm.edu.cn，照片命名：學号 + 姓名 + 身份證号，無照片者無法進行學位數據報送，後續無法制作學位證。
附件3 同等學力申碩人員答辯及學位申請材料（2025年更新）.zip
附件4：高等教育學曆證書電子注冊圖像采集規範及信息标準.pdf
藥學院
2025年5月9日
